Din 2026, modul în care este determinată vechimea pentru pensie se modifică substanțial, potrivit regulilor stabilite de Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) prin Ordinul nr. 342/2025. Noua formulă transformă zilele efectiv lucrate în zile calendaristice, astfel încât raportarea stagiului de cotizare să fie unitară pentru toate tipurile de contracte.
Schimbarea vizează în primul rând corectarea diferențelor dintre angajații cu normă întreagă și cei cu programe variabile sau contracte atipice. Prin conversie, vechimea nu mai este legată strict de zilele în care s-a muncit efectiv, ci este raportată la structura fiecărei luni – câte zile lucrătoare are și câte zile calendaristice cuprinde. Rezultatul este o măsurare proporțională și transparentă a perioadelor asigurate.
Cum se calculează vechimea după noile reguli
Principiul-cheie este conversia lunară: pentru fiecare lună, numărul de zile lucrate se înmulțește cu totalul zilelor calendaristice din lună, iar rezultatul se împarte la zilele lucrătoare ale acelei luni. Astfel, vechimea se exprimă în zile calendaristice, reflectând proporțional munca depusă.
Formula pe scurt: zile vechime (calendaristice) = (zile lucrate × zile calendaristice ale lunii) ÷ zile lucrătoare ale lunii.
Metoda se aplică distinct pentru fiecare lună, ținând cont de particularități: unele luni au 28, 29, 30 sau 31 de zile, iar numărul de zile lucrătoare diferă în funcție de sărbători și de modul în care cad weekendurile. În acest fel, calculul devine fin și adaptat realității din calendar.
Exemplu ilustrativ: într-o lună cu 22 de zile lucrătoare și 30 de zile calendaristice, dacă un angajat a lucrat 20 de zile, conversia va fi: 20 × 30 ÷ 22 ≈ 27,27 zile calendaristice. Rezultatul contează la stabilirea stagiului de cotizare și se adună cu celelalte luni ale anului.
Un alt scenariu frecvent: într-o lună cu 21 de zile lucrătoare și 31 de zile calendaristice, o activitate de 10 zile lucrate se transformă în 10 × 31 ÷ 21 ≈ 14,76 zile calendaristice. Chiar și atunci când programul a fost redus sau fragmentat, aportul este cuantificat proporțional.
Cine este vizat și de ce se introduce schimbarea
Echitatea între salariați este obiectivul central. Noua regulă tratează uniform raportările venite de la cei care lucrează cu normă întreagă, dar și de la angajații cu part-time, cu program redus ori implicați în activități sezoniere. Prin standardizarea valorii fiecărei zile lucrate, stagiile de cotizare devin comparabile, indiferent de forma de încadrare.
În practică, asta înseamnă că perioadele întrerupte sau cu fluctuații de program nu mai duc la distorsiuni în calculul vechimii. Fiecare lună „cântărește” conform propriului calendar, iar zilele lucrate din acea lună sunt raportate la același etalon.
Pentru angajați, miza este clară: stabilitatea și predictibilitatea stagiului de cotizare. Pentru angajatori, noul sistem cere o evidență riguroasă a prezenței și o raportare coerentă a timpului lucrat, astfel încât conversia să se facă fără erori. Documentele de pontaj, contractele cu timp parțial și evidențele pentru activități cu sezonalitate rămân piese-cheie.
Ordinul nr. 342/2025 al CNPP ancorează această metodă în procedurile oficiale, asigurând o bază unitară de lucru pentru casele de pensii și pentru toți contribuabilii. Prin aplicarea conversiei lunare, stagiul de cotizare devine o sumă de contribuții exprimate în zile calendaristice, calculate proporțional cu munca prestată.
Din 2026, salariații cu program redus sau cu activitate neregulată vor vedea mai fidel reflectată munca lor în vechimea pentru pensie, lună de lună, conform aceleiași formule simple și verificabile.